一份教程中的提示框、正文句子和示意图可能摆得很近。初学者最常见的误读,是把帮助理解的文字当作必须执行的规定。
建议帮助选择阅读路径
“可以先看……”或“建议记录……”通常是在指导读者如何理解资料。它不直接说明某个产品的玩法条件。建议有用,但不应因其醒目就覆盖正文里的明确限制;记录时可标成“阅读提示”。
要求应带着范围阅读
“必须”“仅当”“不包括”这类词可能表达条件,但仍要查它约束谁、哪一版本和哪个情形。只截下一句话,往往看不到上方标题或列表表头中的限定。核对要求时,把完整句子和范围放在同一条笔记里。
示例只覆盖人为设定的情形
“例如”“假设”“概念示意”提醒读者这是一条演示路径。示例里的顺序和数字未必是实际产品规定。若一张图同时附有说明与建议,可分别标注:哪句在设定条件,哪句在提示读者回查,哪句只是展示一种表达方式。
用一问来区分
- 它是在帮我读,还是对特定对象提出条件?
- 它是否只发生在一个假设情形里?
- 能否找到对应的原始段落和版本?
做一次去掉视觉强调的阅读
暂时忽略颜色、框线和大字号,按文字本身读出每句的对象和语气。把“建议先查”记为阅读提示,把“仅当”连同范围记为条件,把“例如”后的句子记为示例。之后再看版面是否帮助或干扰了你对它们的判断。
一段文字可能同时承担两种作用,例如示例里包含对假设条件的要求。遇到这种情况可分句标注,不必硬给整个框一个标签。回到原句的能力比颜色分类更重要;可读性设计并不能替代证据。
在笔记中找到一个写得很像命令的句子,核对它是否其实处在“假设……”后面。若是,就把示例前提放在句子旁。再找一个语气轻柔、却带“仅适用于”的脚注,检查它是否真正限制了正文。语气和版面都不能单独决定句子的作用。
阅读边注
三类标签服务于阅读,不表示所有带强语气的句子都已得到来源核实。
继续核对
将不同性质的原句分类后,可以编写一份真正简短、可执行的核对清单。