醒目的框、粗体和图标会影响注意力，却不能单独决定文字性质。区分提示、要求与示例，应看句子在文档中的作用。
提示通常帮助理解
提示可能给出阅读顺序、提醒注意某个术语，或引导读者回到另一段。它有帮助，但不一定增加一条新的规则。若提示与正文有不同措辞，先看它是否只是概括，不能用概括替换完整限定条件。
要求表达必须满足的条件
查找“须”“仅当”“不得”“适用于”等带约束性的词，并追踪它们修饰的对象。单看一个关键词仍不够：要求可能只适用于某个版本或章节。把句子连同标题、编号和例外一并记录，才能判断其范围。
示例展现一种情形
“例如”“假设”或“概念示意”通常提示读者：这段文字用于解释而非穷尽所有情况。示例若没有列全条件，不能反过来推导出未写的规则。遇到三类文字混排时，用三种边注分别标注“理解辅助”“条件要求”“示意”，再对照原始资料。
位置与作用分开看
- 视觉上突出的文字不自动优先于完整条文。
- 示例中的数字或顺序不一定是实际规定。
- 无法分类时记录原句，暂不下结论。
给三类文字换三种批注
在同一页上用“读法提示”“明确条件”“设定示例”三个字样作边注，而不是只用三种颜色。颜色打印成黑白后会消失，文字标签仍能说明你为什么这样分类。碰到语气模糊的句子，先抄完整句并标“待辨”。
最后把每条“明确条件”反向链接到它的对象和版本，看看标签是否过宽。一个写在示例中的“必须”也许只对这个假设成立；一个轻描淡写的脚注则可能真正限制范围。判断依据始终是原句和上下文，而非版面的大小。
找一句放在彩色提示框里的话，把它搬到纯文本笔记中阅读。它是否仍然像一条必须遵守的要求？如果答案改变，说明你的判断可能受视觉强调影响。接着查看该框的标题、相邻正文与图注，重新标明它的用途，不凭颜色或图标决定文字性质。
阅读边注
这是一种阅读标记，不是在替资料分配法律或运营效力。
继续核对
把三类文字分开后，下一步可试着将真正的步骤与条件写成流程提纲。